ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
עסקים קטנים ובינוניים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים קטנים ובינוניים את הכלים הדרושים להם לשפר את התקשורת והיעילות.
כאשר צריך מערכת פיננסית, תפעולית ייצורית אין פתרון טוב יותר מפריוריטי.
לקבלת פרטים נוספים על פורטלים ארגוניים, צרו קשר עם החברה שלנו עוד היום.
שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
מאפשר צפייה בתרשים העובדים הארגוני והגעה לכל תפקיד ועובד בקלות
פורטל ארגוני הינו מנגנון כלל מערכתי המאפשר לארגונים וחברות ליצור סביבת עבודה משותפת, יצירתית ויעילה באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש.
חיסכון בעלויות – מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה לחסוך בעלויות על יד כך שתאפשר שיתוף בפתרון בעיות זהות. סביר להניח שמשהו במקום כלשהו בארגון ניתקל באותה בעיה שאיתה מתמודד עובד אחר בארגון.
שיתוף ידע – כיום בעידן שבו ישנם יותר ויותר ארגונים גלובליים המתמודדים עם תהליכי עבודה זהים המתבצעים במקומות פורטל ארגוני שונים, שיתוף ידע בין המרכזים הוא קריטי להצלחת הארגון.
בעוד ישנם ארגונים שעובדים בבניין משרדי אחד, ישנם גם לא מעט ארגונים המחולקים לשלוחות שונות ברחבי הארץ. מטבע הדברים, על צוות העובדים והצוות הניהולי לעבוד בשיתוף פעולה מלא בכדי לקדם את הארגון ומטרותיו.
ישנו קשר ישיר בין הקמת פורטל ארגוני ובין עבודה יעילה יותר
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
דמיינו לעצמכם מנוע חיפוש המכיל בתוכו אך ורק מידע מקצועי שיכול להעשיר את העובדים שלכם ולקדם את הארגון שאתם מובילים.